Organize a sua empresa!

Dentro de uma empresa bem estruturada, existem vários parceiros envolvidos. Sejam eles colaboradores internos, contadores, atendimento, gerência e etc. Podemos dizer sem dúvida que um negócio não se monta sozinho. E é de um tipo de parceria que vamos falar hoje no nosso artigo.

A parceria entre sistemas e empresas de desentupidora e dedetização.

O que é um sistema para dedetizadora ou desentupidora?

Um sistema é um software ou aplicativo de organização para empresas. Ele visa facilitar a gerência, o atendimento e a prestação de serviço do empreendimento de uma forma geral. Muitas vezes ao comandar um empreendimento, os empresários enfrentam problemas para integrar toda a empresa em um lugar só.

E assim são criadas pastas diferentes, planilhas diferentes… As chances de algo dar errado pela informação ser perdida é grande! Portanto, o ideal é contar com um sistema que organize tudo para você em um espaço só em que todos da empresa tenham acesso.

Por que a organização é importante para uma dedetizadora ou desentupidora?

Uma dedetizadora trabalha com atendimento direto ao cliente. Por conta disso, se espera que haja um agendamento após o atendimento. Além disso, existem diversos profissionais que tratam de áreas diversas.

Por exemplo, um técnico que atende determinado pedido pode não ser o mesmo para outro. Ainda há toda a questão de propostas comerciais, campanhas de marketing digital, relatórios a serem enviados e a serem guardados… Isso pode virar uma grande bagunça, se não houver organização e unidade por parte da Desentupidora em questão.

É por isso que contar com uma organização mais automatizada, em ambiente único e que te mantém alerta sobre o que precisa ser feito é o ideal.

 

No que um sistema te ajuda?

1. Maior agilidade no dia a dia

 

Ao manter um ambiente único e automatizado, quem se beneficia é o próprio gerente da dedetizadora/desentupidora. Em apenas um espaço são colocadas informações de agendamento, propostas a serem elaboradas, comissões de venda, desempenho dos técnicos e outros colaboradores.

Além disso, é possível ficar de olho em campanhas de marketing digital e nos resultados delas. É muito mais prático ter tudo isso em apenas um lugar, onde você pode observar os dados e agir de acordo com eles, do que acessar para cada área a ser gerenciada, uma tabela diferente, um arquivo diferente e etc.

 

2. Melhor atendimento ao cliente

Gerenciando melhor o seu negócio, é possível atender o cliente de uma melhor forma. Afinal, em um sistema é possível ver qual a programação a ser executada, quais visitas precisam ser feitas, qual o preço acordado com o cliente e qual o desempenho do técnico em cada visita.

Através disso, caso ocorram erros na execução de um desentupimento/dedetização, o erro poderá ser rastreado e corrigido. Dessa forma, o cliente se torna mais satisfeito, indica a empresa para outros possíveis clientes e a dedetizadora/desentupidora só tem a ganhar e crescer. O cliente é a peça chave para qualquer negócio, e um sistema te ajuda a atendê-los da melhor forma.

 

3.    Maior controle de gastos

Por fim,o que realmente interessa: o controle de gastos. Muitos veem a implantação de um sistema na empresa como mais uma forma de gastar. Porém, não percebem que ao investir nesse tipo de tecnologia, estão na realidade dando os primeiros passos para uma grande economia.

Com maior controle de erros e acertos por parte da equipe, a empresa que conta com um sistema consegue identificar gargalos orçamentários, além de corrigir erros que podem fazer total diferença no lucro do fim do mês. Como dissemos no tópico anterior, é também através do sistema que é possível atrair mais clientes.

Como buscar um parceiro para aplicar um sistema na sua empresa?

Buscar o melhor parceiro não é sempre fácil. É preciso fazer uma pesquisa consciente e que realmente leva até as melhorias que se deseja alcançar com o implante de uma nova tecnologia. E para isso a primeira coisa a se olhar é como o futuro parceiro faz o seu atendimento e como foi a experiência de outros com a empresa em questão.

Existe um portfólio de clientes interessante? Como é o funcionamento do software? Ele possui os requisitos básicos para atender a sua empresa? Afinal, quais são esses requisitos básicos?

É necessário pensar no que a sua empresa precisa diariamente em um lugar só.

O que um bom parceiro de sistema para dedetizadora deve ter?

 Podemos citar basicamente algumas funções como:

• Uma interface simples e prática de usar, com um design intuitivo e que se encaixe com seus conhecimentos de informática;
• Facilidade na exibição de relatórios e no envio desses relatórios para membros da equipe;
• Acompanhamento do desempenho de colaboradores e técnicos para identificar erros e como melhorá-los;
• Acompanhamento e criação de propostas e da comissão dessas propostas;
• Acompanhamento de campanhas de marketing digital para identificar dados a serem alterados ou que sejam importantes para uma campanha melhor.

Prismus é a sua parceira ideal!

Contar com parcerias de qualidade é o primeiro passo para uma empresa de sucesso. É por isso que a Prismus vem atuando a 10 anos no mercado para ajudar empresas de dedetização e desentupimento a alcançarem os melhores resultados.

Nosso sistema te ajuda a atender melhor os seus clientes e a cuidar mais de perto da sua empresa. Completamente online e sem necessidade de utilização de servidores, mantemos tudo de forma digital e sem bagunça! Afinal, a era da papelada já terminou. Está na hora de começar a usar o que a tecnologia tem de melhor a oferecer para seu negócio.

Se você se interessou em transformar a velha papelada em um ambiente digital e organizado, clique aqui e fale com um dos nossos atendentes!

E terminamos por aqui. Agora que você sabe que é possível abandonar a desorganização e manter sua empresa mais saudável e atender melhor os seus clientes, você tem uma grande jornada pela frente! E nosso ideal é te ajudar nela.

Por isso, nosso blog conta com as mais várias publicações sobre a rotina de uma empresa de dedetização e desentupidora ( e como torná-la cada vez mais prática e tecnológica).

Não deixe de acompanhar nossos artigos e até a próxima!

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